会议纪要结构化工作流

录音转写→AI拆结论/待办/遗留问题→人工核对责任人。2小时会议,10分钟出纪要。

第1步:第1步:录音转文字

用飞书妙记/通义听悟/手机自带转写,导出全文。错别字不用管,AI能根据上下文理解。

第2步:第2步:AI结构化拆解

提示词(直接复制):

> 下面是会议语音转写稿(可能有识别错误)。请输出三部分:
> **一、会议结论**(只保留最终拍板内容,讨论中的观点不算)
> **二、待办事项**(表格:事项 | 责任人 | 截止时间;没提责任人的写「未指定」)
> **三、遗留问题**(没达成一致需后续确认的)
>
> 要求:每条不超过30字,不添加转写稿没有的信息。

第3步:第3步:人工核对待办表

只核对待办事项这一张表:责任人是不是他、时间对不对。结论和遗留问题AI基本不会错,2分钟搞定。

第4步:第4步:发出前加确认句

纪要开头固定加一行:

「请各责任人确认自己的待办项,有异议请在今天18:00前提出。」

把AI纪要变成大家共同确认的契约,漏看记错责任在对方。