杂乱文本转表格工作流

先定义列结构,再喂原始文本,AI输出可直接粘贴进Excel的规整表格。附批量处理技巧。

第1步:第1步:定义列结构

先想清楚要哪些列(物品|数量|交付时间|地点|备注),这是质量关键。

第2步:第2步:喂文本生成表格

提示词:

> 把下面文本整理成表格,列为:**物品 | 数量 | 交付时间 | 地点 | 备注**
> 规则:一个物品一行;原文没提的字段填「未说明」不要猜;数字保持原样。
>
> 文本内容:(粘贴客户原话/聊天记录)

第3步:第3步:粘贴进Excel

AI输出的Markdown表格全选→直接粘贴到Excel会自动分列。乱了就用「数据→分列」按空格切。

第4步:第4步:数字核对+追问修正

逐行核对数量和金额(幻觉重灾区)。需要调整时追问:
> 「备注压缩到10字内」「交付时间统一YYYY-MM-DD格式」「加一列金额=数量×单价,写出Excel公式」