个人语气邮件工作流

先让AI学你的3封样本邮件,再按收件人差异批量生成。每封都像你写的。

第1步:第1步:建立语气样本

翻出过去写得最满意的3封真实邮件(客户/催进度/谈合作各一封),存下来作为风格锚点。

第2步:第2步:生成风格提示词

提示词:

> 我是一名[岗位],以下是我写的三封真实邮件,请学习我的语气特点(用词、句式长短、礼貌程度):
> 【样本1】…【样本2】…【样本3】…
>
> 接下来我给「收件人+目的+关键信息」,请你完全模仿我的语气写。要求:长度接近样本;保留我习惯的开头结尾;不出现我没用过的客套话。

第3步:第3步:按差异点逐封生成

一次一封,把差异说清楚:

> 收件人:张总(A公司采购负责人)
> 目的:跟进上周报价反馈
> 关键信息:他提到预算等季度审批;我们付款周期可灵活
> 语气提醒:比平时稍正式(首次谈价格)

第4步:第4步:3秒发送检查

1. 称呼对不对
2. 删掉「希望以上信息对您有帮助」类AI废话
3. 核对金额、日期等关键数字。报价细节脱敏后再喂AI。