会议录音转AI纪要：自动区分「结论、待办、责任人」

会议纪要的三个致命问题

1. 记不全：边听边打字，漏掉一半讨论
2. 分不清：哪些是结论、哪些只是观点，混在一起
3. 没下文：待办没有责任人和截止时间，等于没说

AI最擅长的恰恰是把「一锅粥」拆成「结构化清单」。

完整流程（4步）

第1步：录音转文字

手机自带录音机、飞书妙记、通义听悟都可以。转出来的稿子不用校对，错别字无所谓——AI能自己猜上下文。

第2步：喂给AI做结构化

提示词直接复制：

下面是一场会议的语音转写稿（可能有识别错误，请根据上下文理解）。请输出三部分：

一、会议结论（只保留最终拍板的内容，讨论过程中的观点不算）
二、待办事项（表格形式：事项 | 责任人 | 截止时间；原文没提责任人的写「未指定」）
三、遗留问题（会上没达成一致、需要后续确认的）

要求：每条不超过30字，不要添加转写稿里没有的信息。

转写稿：（粘贴全文）

第3步：人工只做一件事——核对「待办表」

结论和遗留问题AI基本不会错，唯一必须逐行核对的是待办事项：责任人是不是他、时间对不对。这一步2分钟。

第4步：发出去之前加一句

在纪要开头加一行：「请各责任人确认自己的待办项，有异议请在今天18:00前提出。」

这句话的价值：把「AI整理的纪要」变成「大家共同确认的契约」。有人漏看、记错，责任在他不在你。

进阶技巧

• 长会议分段喂**：超过1小时的转写稿，按议题切成2-3段分别处理，最后让AI合并去重
• 固定模板沉淀**：把上面第2步的提示词存进你的「工作流模板库」，以后每场会直接复用
• 周报联动**：周五写周报时，把这周的待办表丢给AI——「根据以下已完成的待办，生成我的本周工作摘要」

记住：会议纪要的价值 = 结论清晰 + 待办可追踪。这两样AI都能给你，你只需要当质检员。